サービスNO.1への道でタグ「電子申請」が付けられているもの


先日から電子申請ができない手続きがあり、
昨日ヘルプデスクに問い合わせた所
手続方式に変更があり、
従来の手順では申請できなくなったとのことでした。^^;

新着情報には掲載されているとのことでしたが
確認してみると、よ~く見ないと確認できない!

お知らせは相手の立場に立った表現にしないと伝わりませんね~

他山の石としたいと思います!

(今日のひと言)
他山の石


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本年も6月1日から7月10日まで
労働保険の年度更新手続を行う必要があります。

弊所はここ数年電子申請にて手続きを行なっており
今年も電子申請でほとんど処理が終わっています。

今年の年度更新の電子申請処理は例年に比べ格段と処理が早くなっています。
しかも、今年から社名や所在地等のデータが予め入力されていて
入力時間が大幅に短縮できて、嬉しい限りです!

電子申請の波に乗ったほうがお得です!(笑)

(今日のひと言)
時代の波に乗ろう!

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4月上旬に電子申請した労働保険料申告書の手続きが完了しないので
昨日東京労働居に問い合わせたところ、
決算の関係で、昨日までシステムが停止していて
処理ができない情態とのことが判明しました。

まだ審査中状態の方は、今日から順次処理されるようです。

それにしても、e-govの連絡画面で告知していてくれると嬉しいな~

(今日のひと言)
不明な事項は問合せよう!

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昨日は明日の電子申請研修会に備えて、
会場でリハーサルを行いました。

場所は近くの公民館なのですが
綺麗な上に設備が整っていて素晴らしい!

しかも1部屋2時間300円で借りられるのですからありがたいですね~

昨日のリハーサルでは問題なく行えると思いますが
当日は思っても見ないハプニンが生じることもあると思いますが
そこはそれなりに対応していこうと思っています。(笑)

さしあたって、今日はリハーサル第2弾として
電子申請の個別研修(出張研修)に行ってきます!

昨日から3日連続電子申請研修講師です!(笑)

(今日のひと言)
リハーサルしよう!

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今月23日に開催予定の電子申請研修会の準備を
時間の合間を見ながら行なっています。

研修会の予行演習を兼ねて
新しいノートパソコンの環境設定から行なっていますが
デスクトップに慣れた身からすると、
ノートはけっこう疲労度が激しい!

体がどんどん硬くなっていくのを感じています。(カラダくんごめんなさい!)

とは言え、着実に準備も進んでいます。

研修会のための申請方法をマニュアルを見ながら確認していくと
けっこう自己流で申請していたことに気づきました。(汗)

なにせ、マニュアルが出来る前に
試行錯誤で申請しているものですから・・・(苦笑)

昨日、2月末での会社都合の退職者の離職票発行手続きの依頼が来たので
早速マニュアルで身につけた申請方法で申請してみたところ
問題なく申請出来ました。(当然?<笑>)

しかも従来の申請方法よりも効率的に申請でき、時間も短縮できます。(嬉)

即日交付されましたので、
メールで送信させて頂いた方については
2/29退職の方に3/1に離職票をお渡ししたという画期的なスピードでした!

23日の研修会では、このスピードを実践できる電子申請を
ひとりでも多くの支部会員の皆さんに体験していただきたいと思います。

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スピーディーに対応しよう!

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昨日は県の社労士会の電子申請研修があり、
主催者側として参加してきました。

昨日の研修会のテーマは昨年11月28日より申請可能となった
離職票発行を伴う雇用保険の資格喪失申請手続きです。

今社労士が電子申請を行う上で興味あるテーマということで
肌寒く、足元も悪い中
82名のご参加をいただき、
熱心な質疑応答があり
アンケートの回収率かなり高いものでした。

みなさんかなり興味をお持ちのようです!

電子申請は便利なツールなので
そのメリットを理解して頂き
活用していただきたいと思っています。

早速来月の下旬に我が支部でも同様の研修を実施します。

講師は私ですが、大丈夫かな~(汗)

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便利さを共有しよう!

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今日は秋葉原にて全国社会保険労務士連合会主催の電子申請フェア
13:30より秋葉原のUDXカンファレンスにて開催されます。

埼玉県社会保険労務士会の電子化委員を拝命しており、
電子化委員会のメンバーで視察をすることになっています。

電子化をご検討の方は見学されてみると感じがつかめると思います。

私は視察の後、
全国社会保険労務士連合会の会議室で開催の委員会に出席します。

社労士でありながら、
連合会のビルに行くのは初めてで、
ちょっとワクワクです。


(今日のひと言)
行動してみよう!

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昨日北海道にある会社の離職票発行の電子申請を行いました。

北海道の会社の手続きはさすがに窓口で行うことは出来ず
どんなに急ぎの案件でも
宅急便で送るのがせいぜいで
郵送だけでも往復4日間は要していました。

ところが、昨日は朝一番(正確には夜中<笑>)申請を行ったところ
午後外出から戻ってきたところ申請完了の連絡が入っていました。

そこで公文書を印刷して、即日退職者宛に郵送しました。

今まで郵送だけで4日要していた手続きが即日交付となり
まるで窓口での申請と変わりません。

いや、移動や待ち時間を考えると
はるかに迅速に手続きが完了されますし
ましてや地域など関係ありません!

本当に従来の概念では考えられないようなことが起きています。

“世の中の変化に適応できるものだけが生き残っていく“

というダーウインの言葉を実感します。

(今日のひと言)
世の中の変化に適応できるものだけが生き残っていく

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火曜日に初の離職票の電子申請を埼玉県内管轄の安定所で行いましたが
昨日は都内のI安定所で行いました。

この安定所は郵送で手続きを行う場合1週間~2週間要しますが
昨日は朝一番で申請を行ったところ
外出から戻った午後には審査が終了し
予めメールアドレスをご連絡いただいていた退職者に送信できました。

なんと、申請した当日に退職者の方に離職票をお渡しできたのです!!(驚)

窓口で手続きしたとしても退職者の方のご自宅宛に郵送した場合
郵送日数を要しますので、
即日お渡しできるのは画期的なことだと思います。


但し、管轄によって公文書に違いがあるようで
埼玉ではなかった、「離職された皆様へ」の冊子が東京では交付されました。

それ以外には、申請方法においても違いはありませんでした。

今回の離職票の電子申請はかなり反響を呼ぶ気がします。

(今日のひと言)
電子申請しよう!

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11月28日から離職票が電子申請できるようになりましたが
昨日初挑戦してみました。

感じとしては
紙ベースで喪失届と離職票を作成するのをワープロで打った感じです。

紙ベースですと誤記入した場合の訂正がイヤな感じですが
当然そういったプレッシャーはありません。(笑)

この2つの入力が終了すれば、
後は添付書類を添付するだけなので手続きとしては簡単だと思います。

継続給付の電子申請(初回)を経験された方であれば難なく対応できると思います。

何よりもありがたいのは喪失届と離職票がpdf形式の公文書で交付されることで
データ保存ができ、万が一紛失が生じた場合でもいつでも再発行できます。

又、昨日は申請してから1時間ほどで審査が終了し、公文書が発行されびっくりです!

クライアントから書類を頂いてすぐに手続きしましたので
クライアントもあまりの速さにびっくりされていました!!(笑)

たまたまだったかもしれませんし、
今後も同様のスピード対応が期待できるかどうかはわかりませんが
離職された方にメールでの送信が可能であれば
手続きした当日にお渡しできることも可能になります。

今後離職票の電子申請はかなり広がっていくと思います。

これで社労士の電子申請が加速するかも?

(今日のひと言)
初めてのことに挑戦しよう!

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昨日は所属している県の社労士会の
電子申請個別指導員研修会に参加してきました。

電子申請の普及活動の一環として
個別指導ができるようにするための指導員のための研修会でしたが
今まで使ったことがない申請方法を学ぶことができて有意義でした!


昨日の講師の方はかなり年配の方でしたが
電子申請はもちろん、
PCについての知識も豊富で
本当にびっくりです!


学ぶ姿勢があれば、
年齢など関係なくどんどん習熟していくものなのですね~!


今後会議等でお会いすることも多いので
色々と学ばせて頂こうと思います。

“自分の周りは全て師“

実感です。

ところで今日は小5の娘の運動会
お天気も良さそうで運動会日和になりそうです。

娘は興奮しているようで
先ほど目を覚ましていました。(笑)

これまでの練習の成果をしっかりと出して欲しいと思います!

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自分の周りは全て師

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昨日数社分の労働保険料の年度更新申告書が届きましたので
早速電子申請しました。


電子申請では計算機能もありますし、
いつでも受理してもらえてほんとうに便利です。

電子申請に挑戦してみようと思ってはいるものの
ちょっとハードルが高いと感じられている方は
年度更新から挑戦されてみると良いかと思います!

(今日のひと言)
今年の年度更新は電子申請に挑戦されてみてはいかがでしょうか?

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昨日は夕方都内のS安定所で
離職票の発行手続きを行いましたが
1時間半待ちでした!(驚)


例年4月は混雑しているので
覚悟はしていましたが想像以上でした!(苦笑)


電子申請では待ち時間がありませんので
余計に長く感じてしまいます。


夏に稼働予定であった離職票の電子申請化も
震災の影響で先に延びそうです。(泣)


早めに稼動してくれると本当に助かるのですが
行政も利用者も恩恵を被る電子申請
どんどん普及していくといいな~と思います!


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電子申請ってほんとうに便利です!

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昨日電子申請にて雇用保険の手続を行ったところ
データが読み取れないということで差し戻されました!(泣)


調べてみると
使用していた磁気媒体届書作成プログラムのバージョンが古かったようです。


電子申請では

1)直接e-Govにて申請する方式

2)磁気媒体届書作成プログラムで作成したデータを添付する方式


とがあります。


1月から雇用保険のシステムが変更されてことにともなって、
バージョンアップされたようですが
雇用保険についてはほとんど1で対応しているために気づかなかったようです。

社会保険については2で申請しても問題なかったので
雇用保険のみ古いバージョンでは対応できないようです。


この辺りの情報を社労士会でも流してくれると苦労せずに済んだのですが・・・(苦笑)


電子申請普及のためにはこういった迅速な情報の提供も大切なキーのような気がします。

支部の役員に就任となった際にはこの辺りも課題の一つかな~と感じています。

(今日のひと言)
電子申請では適宜バージョンアップが必要です!

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今年2月から従来事業主の電子署名が必要だった
労働保険関係の電子申請手続について

社会保険・雇用保険関係手続の電子申請と同様に
事業主の電子署名を省略し、
社会保険労務士の電子署名のみで申請を可能とする、
いわゆる「送信代理」が実施されるようになりました。


今回クライアントが埼玉県内から東京都内に移転されることに伴い
実際に電子申請してみました。


従来どうしても電子申請できなかった
成立届や概算・確定申告の手続きを無事完了しました。


今回保険料の支払いはもちろんですが還付請求も発生したので
全てのパターンの手続を体験できました。


申請提出から手続き完了まで若干時間を要しましたが
電子申請で行えることを確認できた経験は大きいと思います。


夏には離職票の手続きも出来る見込みなので
今後もどんどん電子申請での手続きを活用したいと思います!

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電子申請での手続きが便利になっています!

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昨年暮れより1ヶ月間停止されていた
雇用保険の電子申請が昨日より再開されました。


昨日早速、育児休業給付金の支給申請を申請したところ
すぐに処理されて
次回の申請書がプリントアウトできるようになりました!


従来は郵送されてきたので郵送期間分
処理完了までの時間が短くなります。

しかも、仮に紛失しても何度でも印刷できるのは
リスク管理上も便利です!

この夏には離職票も
電子申請が可能になるらしいのでありがたい限りです!!

電子申請は活用するに限りますよ~(笑)

(今日のひと言)
電子申請は進化しています!

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ハローワークシステムの更改に伴い、
雇用保険に係る電子申請の受付が次の期間一時停止となります。


2010年12月10日(金)19:00 ~ 2011年1月11日(火)00:00まで


電子申請が1ヶ月間停止になるのは痛いのですが
来年夏には念願の離職票も解禁になる見込みなのでじっと我慢です!(笑)


取得届も公文書として取れるようになるようなので
手続き完了に要する時間もぐっと短縮化されそうで楽しみです。


楽しみのためにちょっと待つこともいいかもしれませんね~(爆)

(今日のひと言)
約1ヶ月雇用保険の電子申請が停止となります!

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